Hướng dẫn xin visa Schengen du lịch – Visa Châu Âu

Để xin visa Schengen thành công, để vậy thủ tục xin visa Schengen gồm những gì ? Mời quý khách xem những hướng dẫn xin visa Schegen du lịch 2024 được Năm Châu Business tổng hợp từ hơn 10 năm kinh nghiệm làm visa Châu Âu dành cho quý khách muốn làm visa Schengen tự túc

Chi phí và thủ tục xin visa Schengen luôn là hai vấn đến khiến nhiều người lo ngại khi chuẩn bị chuyến du lịch châu Âu. Trong bài viết sau, Năm Châu Business sẽ gởi đến bạn hướng dẫn xin visa châu Âu (Còn gọi là Visa Schengen)

Điền đơn xin visa Schengen và đặt lịch hẹn

Đầu tiên, bạn truy cập https://fr.tlscontact.com và chọn Hồ Chí Minh hay Hà Nội là nơi bạn sẽ nộp hồ sơ.
Bấm vào mục “tạo tài khoản” để đăng ký tài khoản với TLSContact và chở thư gởi xác nhận vào mail
Sau khi xác thực thành công, bạn đăng nhập tài khoản và chọn tạo hồ sơ
Điền xong và bấm “Hoàn Thành” nhớ kiểm tra kỹ nếu không hệ thống sẽ không cho bạn sửa đổi
TLSContact sẽ gởi bạn đơn này qua email, bạn chỉ cần in ra và ký tên

Lưu ý khi xin visa Schengen

Tất cả những phần đánh dấu * là thông tin bắt buộc phải điền, ngược lại là không bắt buộc.
Kinh nghiệm xin visa châu Âu vừa rồi của mình cho thấy, trước khi vào nộp hồ sơ sẽ được bạn tiếp tân kiểm tra lại tờ khai này lần cuối và chỉ giúp những chỗ cần sửa. Nhưng cũng đừng vì thế mà ỷ lại nhé, tốt nhất cứ coi thật kỹ thông tin rồi hẳn gởi đi.
Tờ khai xin visa châu Âu sẽ mặc định chọn visa Multiple. Nếu là lần đầu xin visa châu Âu, bạn nên nhờ tiếp tân sửa lại thành Single nhé.

Đặt lịch hẹn với TLSContact xin visa Schengen

Vẫn tại trang Tài khoản của TLSContact, bạn tiến hành chọn Ngày & Giờ muốn đến nộp hồ sơ xin visa Châu Â
TLSContact chỉ nhận hồ sơ nếu ngày nộp hồ sơ cách ngày khởi hành ít nhất 15 ngày và tối đa là 03 tháng.

Hoàn thiện hồ sơ xin visa Châu Âu

Cần lưu ý một điểm trước khi hoàn thiện hồ sơ xin visa châu Âu như sau:Tất cả hồ sơ in mới và bản sao (photocopy) đều phải trình bày trên khổ A4.

Nghĩa là cho dù photocopy CMND cũng không được cắt phần giấy trắng thừa ra. Làm sai thì TLSContact sẽ “làm hộ” bạn khi nộp hồ sơ và tính bạn giá dịch vụ photocopy đắt đến vô lý!

1/ Đơn xin visa châu Âu (đã hoàn thành ở trên)

2/ 02 ảnh 3,5cm x 4,5cm (nền trắng)

Chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp hồ sơ
Hình này chỉ dán trên đơn xin visa châu Âu, không phải hình dán trên visa được cấp

3/ Hộ chiếu

Bản chính + bản sao (không cần công chứng)
Cấp không quá 10 năm và còn giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày rời khỏi châu Âu

4/ Sổ hộ khẩu

Bản chính + bản sao (không cần công chứng)
01 bản được dịch sang tiếng Anh
Bản dịch thuật phải được đơn vị dịch thuật có thẩm quyền thực hiện. Vì chỉ có họ mới đủ quyền và nghĩa vụ pháp lý để chứng nhận nội dung bản dịch này

5/ Chứng minh nhân dân

Bản chính + bản sao (không cần công chứng)

6/ Lịch trình chuyến đi

Nên chi tiết ngày nào, ở đâu, đến nơi nào
Không cần quá chi tiết về thông tin của những nơi sẽ đi

Bạn có thể tham khảo hành trình mà mình đã làm để xin visa châu Âu vừa rồi như dưới đây

Khám phá thêm: dịch vụ visa Schengen của VisaOne nhé

Booking vé máy bay & khách sạn

Không cần phải thanh toán tất cả các booking tại thời điểm nộp hồ sơ. Miễn là bay đúng ngày bay đi/về như khai trong đơn và book khách sạn đúng nơi, đúng ngày như lịch trình sẽ nộp
Booking vé máy bay – có thể lên thẳng website của các hãng để đặt và chọn hình thức thanh toán sau
Booking khách sạn – có thể lên Agoda hoặc Booking và chọn những phòng cho thanh toán sau + hủy booking miễn phí. Không nên lấy booking của Airbnb hay Couchsurfing để làm hồ sơ nhé

8/ Chứng minh bạn xin visa đi Schengen và trở về đúng hẹn

Sao kê 3 tháng gần nhất của tài khoản ngân hàng dùng nhận lương, có đóng dấu của ngân hàng
Chứng nhận số dư của sổ tiết kiệm. Khi mình xin visa châu Âu, sổ tiết kiệm của mình có 100tr
Sao kê lương của 3 tháng gần nhất
Hợp đồng lao động
Xác nhận của Công ty (đóng dấu, ký tên) bạn đang đảm nhận vị trí và mức lương như Hợp đồng lao động
Xác nhận của Công ty (đóng dấu, ký tên) cho bạn nghỉ phép vào những ngày sẽ đi du lịch châu Âu

9/ Bảo hiểm du lịch

Bản chính + 01 bản sao
Đảm bảo mua đủ số ngày của cả chuyến đi
Bảo hiểm phải có hiệu lực ở tất cả các nước thuộc khu vực Schegen
Bảo hiểm phải có mức bồi thường ít nhất là €30.000

Nộp Hồ Sơ Tại TLSContact

Sau khi đặt lịch hẹn thành công, TLSContact sẽ gởi bạn giấy hẹn với các thông tin cụ thể như sau:

Thời gian nộp hồ sơ: như thời gian bạn đã đăng ký trước đó
Địa chỉ của TLSContactTại Hồ Chí Minh: Vincom Center, Tầng 12A, 72 Lê Thánh Tôn & 45 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1
Tại Hà Nội: Capital Tower, Tầng 17, Đường Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm
Nhắc lại các giấy tờ cần có để hoàn thiện bộ hồ sơ cũng như thứ tự sắp xếp giấy tờ.
Tổng tiền cần thanh toán bằng VNĐ được quy đổi theo tỷ giá € tại thời điểm nộp hồ sơ. Có thể thanh toán bằng credit cardPhí visa: €60
Phí dịch vụ: €26

Bắt buộc phải in giấy hẹn này để đính kèm vào bộ hồ sơ xin visa châu Âu và quan trọng là đến đúng giờ như lịch hẹn nhé. Nếu trễ giờ, TLSContact có quyền hủy lịch hẹn của bạn.

Các bước nộp hồ sơ tại văn phòng TP.HCM của TLSContact như sau:

Đến văn phòng TLSContact tại lầu 12A, Vincom Center và gởi tất cả thiết bị điện tử (như smartphone, tablet, laptop…) tại quầy giữ đồ kế bên
Làm thủ tục an ninh trước khi vào nộp hồ sơ
Đến gặp tiếp tân để bạn ấy giúp kiểm tra hồ sơ. Kiểm tra xong tiếp tân sẽ đưa bạn số thứ tự
Vào trong ngồi chờ đến lượt nộp hồ sơ
Khi vào nộp hồ sơ, nhân viên TLSContact sẽ kiểm tra lần cuối nội dung của tất cả giấy tờ. Nếu hồ sơ có vấn đề, nhân viên sẽ tư vấn để bạn sửa/rút hồ sơ về chuẩn bị lại. Đến bước này vẫn chưa đóng tiền gì hết nhé nên lỡ hồ sơ có vấn đề gì thì cũng không có gì phải lo
Nộp xong hồ sơ bạn tiếp tục qua quầy đóng tiền
Đóng tiền xong sẽ đến phần chụp hình và lấy dấu vân tay. Hình này sau sẽ được dán lên visa được cấp. Do vậy nhớ ăn mặc gọn gàng, chỉnh trang quần áo, đầu tóc trước khi vào chụp, đừng như mình 🙁
Kết thúc hành trình nộp hồ sơ. Giờ thì chỉ cần về nhà và đăng nhập tài khoản đã đăng ký để theo dõi tiến trình xử lý visa châu Âu.

Passport của bạn sẽ được Đại sứ quán/Lãnh sự quán gởi trả TLSContact trong phong bì niêm phong cẩn thận. Do vậy mà TLSContact chỉ có thể thông báo ngày nhận lại passport mà không cho biết bạn có đậu visa hay không; đơn giản vì… họ cũng không thể biết

Những điểm công cho hồ sơ xin visa Schengen

Độ tin cậy của một hồ sơ xin visa bất kỳ luôn bị ảnh hưởng bởi rất nhiều yếu tố. Sau 2 lần xin visa Đài Loan và xin visa Châu Âu thành công, mình tự đúc kết một số “điểm cộng” cho hồ sơ xin visa châu Âu như sau:

Thông tin cá nhân rõ ràng

Không “chế” giấy tờ nếu bạn không sở hữu những thông tin đó. Bạn đừng nghĩ rằng Đại sứ quán/Lãnh sự quán không có khả năng kiểm tra chéo thông tin mà làm liều.

Tài chính minh bạch

Đảm bảo nguồn thu nhập định kỳ và số dư tài khoản tiết kiệm sẽ đủ sức chi trả cho cả chuyến đi.
Trang Lonely Planet có một phần khá hay về chi phí tiêu dùng trung bình/ngày tại các thành phố.
Dĩ nhiên thông tin giá cả ở đây khá cơ bản nhưng cũng phần nào cho bạn thông tin sơ khởi về tổng chi phí cho chuyến đi.

Chứng minh bạn không có ý định trốn lại

Liệu bạn chỉ du lịch hay đang có ý định trốn lại?

Đây có lẽ là một nhận định mang tính chủ quan và cảm tính nhất khi xét duyệt hồ sơ xin visa. Cách duy nhất là tạo dựng “niềm tin” cho hồ sơ xin visa của mình. Theo ý kiến chủ quan của mình, một số yếu tố sau sẽ ảnh hưởng đến “niềm tin” cho hồ sơ của bạn.

Tạo tiếng thơm khi xin visa Schengen

Công việc hiện tại ổn định hoặc thu nhập trung bình tốt
Sở hữu tài sản tại Việt Nam
Gia đình, họ hàng vẫn còn sinh sống ở Việt Nam
Đủ tiền nhàn rỗi để thanh toán cho cả chuyến đi
Lịch trình rõ ràng

Tạo tiếng… không thơm

Lớn tuổi và chưa lập gia đình
Đã từng bị từ chối nhập cảnh hoặc từng rớt visa
Thu nhập không rõ ràng
Thông tin hồ sơ không rõ ràng, có “mùi thuốc nổ”

Lời kết khi bạn xin visa Schengen

Trên đây là tổng hợp thông tin cũng như kinh nghiệm thực tế của mình khi xin visa Châu Âu tự túc. Theo thời gian, những thông tin này có thể sẽ lỗi thời và không còn chính xác. Vina Express sẽ cố gắng liên tục cập nhật để hỗ trợ bạn xin visa châu Âu nhanh, gọn, lẹ

5/5 - (24 bình chọn)